Vaulted — HRチーム向け
新入社員の認証情報やアカウントログイン情報を、従業員が取得後に期限切れになる暗号化リンクで送ろう。
課題
- 新入社員のオンボーディングでは、システムパスワードやWi-Fi認証情報を平文のメールで送ることになる
- オフボーディングチェックリストは、メールやチャットで以前に共有した認証情報へのアクセス取り消しをほとんど考慮していない
- 給与システムのログインなど機密性の高い従業員データが、ITが監査・管理できないチャンネルで共有される
- IT部門を介さずに認証情報を安全に共有できる、非技術系のHRスタッフ向けのシンプルなツールがない
Vaulted のサポート内容
- 技術的な知識は不要。HRスタッフが認証情報を貼り付けてリンクを共有するだけで、メッセージを送るのと変わらない
- シングルビューリンクにより、新入社員だけが認証情報を見られる。メールサーバーにコピーは残らない
- アカウントもIT介入も不要。あらゆるオンボーディング・オフボーディングシナリオにすぐ使える
- 有効期限により、忘れ去られた認証情報リンクが数日・数週間後にアクセスされることがなくなる