Vaulted for HR Teams
신입 사원 인증 정보와 계정 로그인 정보를 직원이 조회한 후 만료되는 암호화 링크로 전송하라.
과제
- 신입 사원 온보딩 시 시스템 패스워드와 Wi-Fi 인증 정보를 이메일로 평문 전송해야 한다
- 오프보딩 체크리스트는 이메일이나 채팅으로 공유했던 인증 정보에 대한 접근 취소를 거의 포함하지 않는다
- 급여 시스템 로그인 같은 민감한 직원 데이터가 IT 부서가 감사하거나 통제할 수 없는 채널을 통해 공유된다
- 비기술적 HR 직원이 IT 부서의 도움 없이 인증 정보를 안전하게 공유할 간단한 도구가 없다
Vaulted가 도움이 되는 방법
- 기술 지식 불필요 — HR 직원이 인증 정보를 붙여넣고 링크를 공유하면 된다. 메시지를 보내는 것과 다를 바 없다
- 단일 조회 링크로 신입 사원만 인증 정보를 볼 수 있으며, 이메일 서버에 복사본이 남지 않는다
- 계정이나 IT 참여 없이 즉시 사용 가능 — 어떤 온보딩·오프보딩 시나리오에도 바로 활용할 수 있다
- 만료 기간 설정으로 잊혀진 인증 정보 링크가 며칠이나 몇 주 후에 접근되는 것을 방지할 수 있다