Apa itu SOC 2?
SOC 2 (System and Organization Controls 2) adalah kerangka audit yang dikembangkan oleh AICPA yang mengevaluasi kontrol organisasi layanan terkait keamanan, ketersediaan, integritas pemrosesan, kerahasiaan, dan privasi — yang dikenal sebagai Trust Services Criteria.
Juga dikenal sebagai: SOC 2, SOC 2 Type II, Service Organization Control
Laporan SOC 2 adalah standar de facto untuk menunjukkan bahwa penyedia SaaS atau layanan cloud menangani data pelanggan secara bertanggung jawab. Laporan Tipe I mengevaluasi desain kontrol pada titik waktu tertentu, sementara laporan Tipe II — versi yang lebih ketat dan paling banyak diminta — mengevaluasi desain dan efektivitas operasional kontrol selama periode biasanya 6–12 bulan.
Kriteria keamanan (juga disebut Common Criteria) bersifat wajib dalam setiap audit SOC 2 dan mencakup kontrol akses logis dan fisik, operasi sistem, manajemen perubahan, dan mitigasi risiko. Organisasi harus menunjukkan bahwa mereka melindungi informasi dari akses tidak sah sepanjang siklus hidupnya — termasuk selama berbagi dan transmisi. Auditor memeriksa kebijakan, prosedur, dan kontrol teknis, sering kali meneliti cara kredensial dan rahasia dikelola, dibagikan, dan dirotasi.
Mencapai dan mempertahankan kepatuhan SOC 2 memerlukan upaya berkelanjutan: kebijakan keamanan yang terdokumentasi, tinjauan akses, praktik enkripsi, prosedur respons insiden, manajemen vendor, dan pelatihan karyawan. Organisasi yang mempersiapkan diri untuk SOC 2 sering menemukan bahwa praktik informal — seperti berbagi password melalui email atau Slack — menciptakan temuan audit yang perlu diperbaiki.
Cara Vaulted menggunakan SOC 2
Vaulted membantu organisasi yang bekerja menuju atau mempertahankan kepatuhan SOC 2 dengan menyediakan metode yang dapat diaudit dan aman untuk berbagi informasi sensitif. Alih-alih mentransmisikan kredensial melalui email atau chat — yang ditandai oleh auditor sebagai defisiensi kontrol — tim dapat berbagi rahasia melalui tautan terenkripsi dan self-destructing Vaulted. Arsitektur zero-knowledge, enkripsi sisi klien, dan kedaluwarsa otomatis selaras dengan kriteria kerahasiaan dan keamanan SOC 2, memberikan bukti bahwa organisasi melindungi data sensitif selama berbagi.