Onboarding-Zugangsdaten für neue Mitarbeiter teilen
Teile initiale Zugangsdaten mit neuen Mitarbeitern über verschlüsselte Links, die sich nach dem Aufruf selbst zerstören.
Das Problem
Das Onboarding neuer Mitarbeiter beinhaltet oft das Teilen mehrerer Zugangsdaten per E-Mail, bevor der Mitarbeiter Zugriff auf sichere interne Tools hat. Diese initialen Passwörter, VPN-Konfigurationen und Service-Logins liegen in unverschlüsselten Willkommens-E-Mails, die in HR-Postfächern und weitergeleiteten Threads verbleiben. Falls die E-Mail des neuen Mitarbeiters vor dem Passwort-Wechsel kompromittiert wird, sind alle geteilten Zugangsdaten exponiert.
Wie Vaulted hilft
Vaulted verschlüsselt Onboarding-Zugangsdaten clientseitig per AES-256-GCM und generiert selbstzerstörende Links, die nach dem Aufruf ablaufen. Du kannst verschiedene Aufruflimits und Gültigkeitsdauern für jedes Zugangsdaten-Paket festlegen. Die Zero-Knowledge-Architektur stellt sicher, dass sensible Erster-Tag-Zugriffsdetails niemals im Klartext auf einem Server existieren.
So geht's
- Füge die initialen Zugangsdaten oder Zugriffsdetails in Vaulted ein
- Setze ein Aufruflimit und eine Gültigkeitsdauer, die zu deinem Onboarding-Zeitplan passt
- Schick den verschlüsselten Link vor dem Startdatum an den neuen Mitarbeiter
- Er öffnet den Link, speichert die Zugangsdaten, und der Link zerstört sich