Vaulted für HR-Teams
Verschicke Zugangsdaten für neue Mitarbeiter und Account-Logins über verschlüsselte Links, die ablaufen, sobald der Mitarbeiter sie abgerufen hat.
Die Herausforderung
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter umfasst das Versenden von System-Passwörtern und WLAN-Zugangsdaten per E-Mail im Klartext
- Offboarding-Checklisten berücksichtigen selten das Widerrufen des Zugriffs auf zuvor per E-Mail oder Chat geteilte Zugangsdaten
- Sensible Mitarbeiterdaten wie Payroll-System-Logins werden über Kanäle geteilt, die die IT-Abteilung weder prüfen noch kontrollieren kann
- Kein einfaches Tool für nicht-technische HR-Mitarbeiter, um Zugangsdaten sicher zu teilen, ohne die IT-Abteilung einzuschalten
Wie Vaulted hilft
- Kein technisches Wissen nötig – HR-Mitarbeiter fügen Zugangsdaten ein und teilen einen Link, genau wie beim Schreiben einer Nachricht
- Links mit Einmal-Aufruf stellen sicher, dass nur der neue Mitarbeiter die Zugangsdaten sieht, ohne Kopien auf E-Mail-Servern
- Kein Account oder IT-Einsatz nötig – funktioniert sofort für jedes Onboarding- oder Offboarding-Szenario
- Ablaufzeiträume stellen sicher, dass vergessene Zugangsdaten-Links nicht Tage oder Wochen später abgerufen werden können
Häufige Anwendungsfälle
Login-Zugangsdaten sicher teilen
Teile Login-Zugangsdaten für gemeinsam genutzte Konten über verschlüsselte Links, die nach dem Aufruf verschwinden.
Passwörter sicher teilen
Schick Passwörter an Kollegen und Kunden über verschlüsselte Links, die sich nach dem Aufruf selbst zerstören.
WLAN-Passwörter sicher teilen
Gib Gästen und neuen Teammitgliedern dein WLAN-Passwort über einen verschlüsselten Link, der nach der Verwendung verschwindet.
Zwei-Faktor-Backup-Codes sicher teilen
Übertrage 2FA-Backup- und Wiederherstellungscodes über verschlüsselte Links, die nach dem Aufruf verschwinden.