Vaulted für Finanzteams

Teile Banking-Zugangsdaten, Payment-Gateway-Keys und Zugang zu Finanzkonten über verschlüsselte Links, die automatisch ablaufen.

Die Herausforderung

  • Banking-Zugangsdaten und Payment-Gateway-API-Keys werden per E-Mail zwischen Finanzteam, Prüfern und externen Buchhaltern geteilt
  • Steuererklärungszugangsdaten und Finanzsystem-Logins verbleiben in E-Mail-Threads, die für jeden mit Posteingang-Zugang einsehbar sind
  • Überweisungsautorisierungscodes, die über unverschlüsselte Kanäle versandt werden, erzeugen ein Betrugsrisiko, das mit jeder weitergeleiteten Nachricht wächst
  • SOX- und PCI-Compliance verlangen einen sicheren Umgang mit Zugangsdaten, aber Finanzteams fehlen Tools, die ihre Abläufe nicht stören

Wie Vaulted hilft

  • Zero-Knowledge-Architektur stellt sicher, dass Finanz-Zugangsdaten für den Vaulted-Server oder einen Intermediär niemals sichtbar sind
  • Selbstzerstörende Links mit konfigurierbarer Gültigkeitsdauer verhindern, dass Banking-Zugangsdaten dauerhaft in E-Mail-Archiven verweilen
  • Kein Account nötig – Finanzteam, Prüfer und externe Buchhalter öffnen einen Link, ohne Software zu installieren
  • AES-256-GCM-Verschlüsselung und Aufruflimits bieten eine prüfbare, sichere Übermittlungsmethode für die Compliance-Dokumentation

Häufige Anwendungsfälle